Datenschutzerklärung von PayFlexis

Willkommen auf payflexis.com (nachfolgend „Website“ oder „Dienst“). Verantwortlich im Sinne der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

PayFlexis
Bundesplatz 3
3003 Bern
Schweiz
Geschäfts-ID: CHE-997.379.583
Telefon: +41764378122

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und der angebotenen Dienste im Bereich der Lohnverarbeitung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website speichern unsere Server standardmäßig Logfiles, die z. B. Browsertyp, verweisende URL, Uhrzeit des Zugriffs und IP-Adresse enthalten. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Optimierung des Angebots und werden nach 30 Tagen gelöscht.

2.2 Wenn Sie unser Kontaktformular über Kontaktformular nutzen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und fakultativ weitere freiwillige Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Vereinbarung von Beratungsterminen und zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich Lohnabrechnung und arbeitsrechtlicher Compliance.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir gesetzlich zur Datenerhebung verpflichtet sind.

5. Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)

Wir setzen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) um. Betroffenen stehen folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten oder über unser Kontaktformular.

6. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und nutzerfreundliche Einstellungen zu speichern. Dabei unterscheiden wir:

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen der Website ohne Cookies eingeschränkt sein können.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor Verlust und Zerstörung zu schützen.

9. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel bis zu 10 Jahre für handels- und steuerrechtliche Unterlagen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche oder technische Bedingungen anzupassen. Der jeweils aktuelle Stand wird auf der Website veröffentlicht. Stand: 2025

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

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